Organiser un séminaire d'équipe
Rangée par délai. Le lieu et les régimes alimentaires passent en premier parce que ce sont les seules choses impossibles à rattraper la semaine d'avant.
40 éléments
Crée votre propre copie, modifiable. Sans compte.
Les éléments
- Huit semaines avant
- Écrire l'objectif en une phrase
- Dates dans les agendas de tout le monde
- Budget validé
- Présélectionner des lieux et en visiter un, sur place ou en visio
- Demander l'accès de plain-pied, l'ascenseur et les toilettes adaptéesDemandez au lieu, et demandez à l'équipe. Aucune des deux réponses ne se devine.
- Recueillir les régimes et les allergies
- Quatre semaines avant
- Lieu réservé et confirmé par écrit
- Trajets réservés, ou budget transport annoncé
- Hébergement, avec une chambre seule possible pour qui en veut une
- Programme provisoire partagé pour commentaires
- Demander ce que chacun veut en retirer
- Réserver l'intervenant extérieur, s'il y en a un
- Le programme
- Un ou deux grands sujets, pas sept
- Une vraie pause toutes les quatre-vingt-dix minutes
- Un créneau libre, volontairement
- Une activité qui n'est pas du travail, et qui reste facultative
- Une soirée dont on peut partir
- Un responsable nommé pour chaque session
- Les repas
- Chaque repas confirmé, y compris le premier soir
- Options végétariennes et véganes par défaut, pas sur demande
- Allergies transmises au traiteur par écrit
- Des boissons sans alcool qui ne sont pas de l'eau du robinet
- Du café, et plus que ce que vous avez commandé
- De quoi grignoter dans la salle
- La semaine même
- Envoyer le plan : adresse, horaires, quoi apporter, comment s'habiller
- Vérifier écran, câbles et wifi de la salle
- Imprimer ce qui doit l'être
- Paperboard, feutres et post-it
- Badges, si tout le monde ne se connaît pas
- Un numéro de téléphone pour le jour J
- Après
- Écrire les décisions sous trois jours
- Chaque action a un nom et une date
- Demander ce qu'il faudrait changer la prochaine fois
- Notes de frais envoyées
Crée votre propre copie, modifiable. Sans compte.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l'avance organiser un séminaire ?
- Six à huit semaines pour le lieu et les trajets, et les dates dans les agendas avant cela. Les besoins d'accessibilité et les régimes se demandent tôt.
- Un programme trop chargé, c'est quoi ?
- S'il n'y a aucun trou de plus de trente minutes, c'est trop. Le temps non prévu n'est pas perdu : c'est la raison pour laquelle on s'est déplacé.