Organiser un pot de départ à la retraite
Un pot de départ raté est un pot fait la veille : cagnotte annoncée trop tard, salle réservée en catastrophe, personne prévenu pour le discours. Deux semaines suffisent à condition de s'y prendre dès l'annonce du départ.
22 éléments
Crée votre propre copie, modifiable. Sans compte.
Les éléments
- Confirmer la date officielle du départ avec l'intéressé ou son manager
- Lancer la cagnotte en ligneMontant suggéré, jamais imposé, avec une date limite claire pour éviter les relances individuelles.
- Choisir et acheter le cadeau collectif
- Réserver la salle ou l'espace après les horaires de bureau
- Demander l'autorisation si l'alcool est servi dans les locaux
- Désigner qui fait le discours et le prévenir tôt
- Rassembler des anecdotes ou des photos auprès de l'équipe
- Commander le gâteau ou la pièce montée
- Boissons
- Vin ou crémant×6
- Une vraie option sans alcool×12
- Jus de fruits et eau
- Gobelets ou verres, et de quoi les remplir sans faire la queue×40
- Un peu à grignoter
- Chips et biscuits salés
- Chocolats ou fruits secs
- Prévenir les autres services ou le poste d'accueil si du monde vient de l'extérieur
- Préparer une carte que tout le monde signe
- Vérifier les allergies si un traiteur intervient
- Décider qui range la salle après
- Photo de groupe avant que les premiers partent
- Envoyer les photos et remercier ceux qui ont organisé, le lendemain
Crée votre propre copie, modifiable. Sans compte.
Questions fréquentes
- Combien de temps avant le départ organiser le pot ?
- Deux semaines minimum, dès que la date de départ est officielle. Une cagnotte lancée en dernière minute recueille toujours moins, et certains collègues n'ont pas le temps de contribuer.
- Comment gérer la cagnotte sans que ça devienne gênant ?
- Une cagnotte en ligne avec un montant suggéré, jamais imposé, et un message clair sur la date limite. Ça évite les relances individuelles gênantes pour tout le monde.
- Qui doit faire le discours ?
- Un collègue proche plutôt que le petit chef, et quelqu'un qui connaît vraiment des anecdotes. Un discours écrit par une seule personne prévenue à l'avance vaut mieux que trois improvisés en même temps.