Organiser un week-end entre amis
La liste de celui qui organise, dans l'ordre où les décisions se prennent vraiment. La date avant la maison, la maison avant l'argent, et les courses en dernier : on ne fait pas les courses pour un nombre qu'on n'a pas encore.
37 éléments
Crée votre propre copie, modifiable. Sans compte.
Les éléments
- Proposer deux week-ends possibles, jamais un seulUne seule date coupe le groupe en deux. Deux dates trouvent le week-end où presque tout le monde peut.
- Fixer une date limite pour répondreUne semaine. Passé ce délai on réserve pour ceux qui ont répondu, et on le dit en posant la question.
- Compter les oui fermes, avec les prénomsUn pouce levé dans une conversation n'est pas un nombre. Un prénom sur une ligne, si.
- Fixer un budget par personne avant de regarder les gîtesSoixante euros par tête ou cent soixante, ce ne sont pas les mêmes vacances. On tranche d'abord.
- Décider quel week-end c'est
- Rando et grand air, ou maison et cheminée
- On cuisine, ou on va au restaurant
- Une grosse soirée, ou deux soirées tranquilles
- Avec ou sans les enfantsCette question change la maison, les repas et les horaires. Elle se pose tôt et à voix haute.
- Réserver la maison
- Assez de vrais lits pour le nombre, sans compter le canapé comme un lit
- Vérifier l'heure d'arrivée et qui arrive avant
- Lire la caution et les conditions d'annulation avant de payer
- Envoyer l'adresse et les codes d'accès à tout le monde le jour même
- Ouvrir la cagnotte
- Un seul pot commun pour la maison, les courses et l'essence
- Chacun vire sa part avant le départ
- Dire ce qui est dans la cagnotte et ce que chacun paie pour lui
- Régler les trajets
- Qui conduit et qui a une place
- Un point de rendez-vous et une heure pour ceux qui partent ensemble
- Dire à chaque conducteur qui monte dans sa voiture
- Penser les repas comme des repas, pas comme des coursesVendredi soir, samedi matin, midi, soir, dimanche matin. Six repas, et chacun voit lequel est le sien.
- Partager le « qui apporte quoi » pour éviter le quatrième paquet de chips
- Demander les allergies et les régimes une fois, par écritPar écrit, pour que la réponse soit lisible le samedi matin devant le frigo.
- Choisir une activité par jour, et un plan de repli s'il pleutUne seule vraie activité par jour suffit. Un programme minuté ne produit que des amis en retard.
- Décider qui cuisine et qui fait la vaisselle avant d'avoir faim
- Vérifier si les draps et les serviettes sont fournis
- Envoyer le message pratique deux jours avant
- Adresse, heure d'arrivée, ce qu'il faut apporter
- Le supermarché le plus proche et ses horaires du dimanche
- Le réseau sur place, et un numéro qui marche s'il n'y en a pas
- Enceinte, jeu de cartes et de quoi occuper l'heure creuse
- Fixer l'heure de départ du dimanche dès le samedi soir
- Rendre la maison dans l'état où on l'a trouvéeUne demi-heure, tout le monde, en même temps. Sinon c'est deux personnes pendant une heure et demie.
- Clôturer la cagnotte dans la semaine, tant que les montants parlent encore
- Mettre les photos dans un album que tout le monde peut ouvrir
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Questions fréquentes
- Combien de temps à l'avance faut-il s'y prendre ?
- Deux à trois mois pour huit personnes. Ce n'est jamais le gîte qui bloque, c'est de faire tomber huit agendas le même week-end, et chaque semaine d'attente est une personne qui pose autre chose sur ce samedi.
- Qu'est-ce qui rate le plus souvent ?
- Personne ne compte. Quatorze réactions dans la boucle, neuf oui, six qui viennent. Demandez un oui avec un prénom en face, fixez une date à partir de laquelle le oui coûte de l'argent, et réservez pour ce nombre-là.
- Qui avance l'argent de la réservation ?
- Une personne paie, et les autres virent leur part dans la semaine, avant le week-end et pas après. Réclamer de l'argent à des gens qui ont déjà eu leur week-end, c'est le meilleur moyen d'abîmer une amitié sans le vouloir.