Bien préparer une visioconférence importante
La plupart des ratés d'une visio se règlent en dix minutes, avant de se connecter. Après le début de la réunion, il est déjà trop tard pour les corriger discrètement.
18 éléments
Crée votre propre copie, modifiable. Sans compte.
Les éléments
- Tester la connexion internet avant l'heure du rendez-vous
- Vérifier le micro et la caméra dix minutes avantUn micro qui grésille se découvre bien mieux seul devant l'écran qu'au milieu d'une phrase importante.
- Fermer les onglets et applications qui ne servent pasUne notification ou un onglet partagé par erreur en plein partage d'écran ne s'oublie pas facilement.
- Choisir un fond neutre ou activer le flou d'arrière-plan
- Vérifier l'éclairage du visage, face à une fenêtre plutôt que dos à elle
- Se connecter au casque plutôt qu'aux haut-parleursLes haut-parleurs de l'ordinateur créent un écho que les autres participants entendent bien avant qu'on ne le remarque soi-même.
- Vérifier le lien de connexion à l'avance
- Préparer les documents à partager à l'écran
- Fermer la porte ou prévenir les autres personnes de la maison
- Couper les notifications de messagerie et de téléphone
- Charger l'ordinateur ou le brancher au secteur
- Vérifier le cadrage de la caméra, à hauteur des yeux
- Préparer un plan B en cas de coupure internet
- Partage de connexion mobile
- Numéro de téléphone de secours
- Se connecter cinq minutes avant l'heure prévue
- Avoir de l'eau à portée de main
- Noter les points à aborder avant que la discussion ne commence
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Questions fréquentes
- Que vérifier juste avant une visioconférence importante ?
- Le micro, la caméra et la connexion, dix minutes avant plutôt qu'à la dernière seconde, pour avoir le temps de corriger un problème.
- Comment éviter l'écho pendant une visio ?
- Utiliser un casque plutôt que les haut-parleurs de l'ordinateur : l'écho vient presque toujours du micro qui capte le son des enceintes.
- Que faire en cas de coupure internet en pleine visio ?
- Basculer sur le partage de connexion du téléphone, préparé à l'avance, et avoir le numéro de téléphone de la réunion en réserve.